Phase 1 – Organisation du JuryPhase 2 – Soirée de remise des prix
Un événement en amont, indispensable au bon déroulement de la compétition.

Mes missions :
– Réception et gestion des candidatures
– Organisation et structuration des dossiers
– Coordination des échanges avec les participants
– Préparation logistique de la réunion
– Organisation de la session jury (30 personnes)
– Accueil et coordination sur site

Enjeu : garantir une sélection fluide, structurée et professionnelle.
Un événement BtoB à fort enjeu réunissant 400 invités.

Mes missions :
– Coordination opérationnelle
– Élaboration et suivi du rétroplanning
– Interface avec les prestataires techniques
– Gestion logistique du lieu
– Coordination des équipes terrain
– Supervision du déroulé de la cérémonie
– Gestion des imprévus

Enjeu : maintenir un rythme fluide et une image premium tout au long de la soirée.

Analyse post événements

LES DÉFIS

Coordination multi-intervenants
Assurer la fluidité de l’expérience auprès des différents publics
Respect strict du timing scénique

LES RÉSULTATS

Organisation maîtrisée du jury et de la cérémonie – 3 éditions consécutives accompagnées
Valorisation optimale des lauréats
Retombées positives média et réseaux sociaux