à propos de moi
Hello, moi c’est julie !
Cheffe de projet événementiel – En France et à l’internationnalDepuis plus de 7 ans, j’accompagne particuliers, entreprises et institutions dans l’organisation de leurs événements.
Ce que j’aime par-dessus tout ? Faire en sorte que tout semble simple et fluide, même dans les coulisses les plus complexes.
MON PARCOURS
Depuis plus de 7 ans, j’accompagne particuliers, entreprises et institutions dans l’organisation de leurs événements.
J’ai débuté dans le secteur du cinéma et de la régie, avant de me spécialiser dans la coordination et la production événementielle.
J’ai travaillé sur des projets variés : conférences, soirées d’entreprise, remises de prix, festivals, séminaires, lancements de produits, tournois sportifs…
Aujourd’hui, je suis indépendante, ce qui me permet de choisir des projets qui ont du sens, et de mettre toute mon énergie au service de mes clients, sans filtre.
Voir mes diplômes et formations
BACHELOR CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
ISEFAC – Montpellier
TOEIC LISTENING & READING
Total score : 980/990
DMA RÉGIE DU SPECTACLE OPTION LUMIÈRe
Lycée Blaise Pascal, Marseille
BACCALAURÉAT LITTÉRAIRE CINÉMA AUDIOVISUEL
Lycée Frédéric Mistral, Avignon
Voir mes expériences professionnelles
EVENT MANAGER , INFOPRO DIGITAL GENTILLY
Le pôle Evènements organise chaque année entre 250 et 300 événements sous les différentes marques du groupe : L’Argus de l’assurance, le Moniteur, LSA, La Gazette des communes, l’Usine Nouvelle, Auto info, Décision Atelier… et des évènements RV référents sur leurs marchés : Réavie, Connect Fleet, Connect Distribution, Surcar, Surfair…
Organisation et de la gestion logistique des différents évènements : conférences, congrès, afterwork, trophées, diners clubs, … en format présentiel, digital ou hybride.
Assurer le bon déroulement des événements et travailler en relation étroite avec les équipes contenus et marketing afin de garantir une expérience optimale.
1. Préparation logistique en amont de l’évènement :
– Recherche du lieu de déroulement et de tous les prestataires, négociations des devis, présentation du projet à l’équipe projet
– Implantation du lieu, conception technique, scénographie, fichiers de projection, son et lumières
– Coordination des prestataires, impression de la signalétique, préparation des badges, brief des hôtesses
– Gestion de la relation avec les intervenants et les partenaires pour la mise en place de leurs prestations
– Gestion des dossiers de candidatures et l’organisation des jurés sur les trophées
2. La coordination le jour de l’évènement :
– Préparation de la salle, pilotage de l’accueil
– Coordination des prestataires (installation / technique / restauration)
– Coordonner et assurer la relation des partenaires et des intervenants
3. Retour post événement :
– Bouclage budgétaire
– Saisie et suivi des factures et paiements
CHARGÉE D’AFFAIRES WENES Stand, Paris
Accompagnement et conseil dans la création de stands sur-mesure pour les événements professionnels en France et à l’international
Réalisation de rétroplanning
Etablissement et suivis des budgets et devis
Coordination des prestataires
Suivi des projets de la conception à la livraison sur site en passant par la fabrication
Prospection physique, téléphonique, emailing
Développement d’un portefeuille clients
Suivi commercial et participation aux réunions commerciales
Veille du marché et des tendances
Travail en français et en anglais quotidiennement
CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
AT INTERNET, Mérignac
Conception d’outils de planification événementiel
Recherche de prestataires / négociation de tarifs
Coordination entre l’interne (service communication , marketing, traducteurs, rédacteurs, speakers) et les organisateurs d’événements externes
Gestion de rétroplannings
Veille sur les perspectives d’événements à sponsoriser pour 2020 et 2021
Animation / participation à des réunions (d’équipe, de travail)
Gestion des répercussions de la crise sanitaire sur la programmation événementielle
Travail en français et en anglais quotidiennement
ASSISTANTE DE DIRECTEUR DE TOURNOI INTERNATIONAL
BEACH VOLLEY, Montpellier
Missions principales sur la 3ème édition du Montpellier Beach Masters / FIVB World Tour :
Responsable du programme bénévoles : en charge de l’évaluation des besoins, de l’élaboration de la stratégie de recrutement , du recrutement, et de la gestion opérationnelle des bénévoles (planning de présence, rotation, gestion textile, restauration, …)
Responsable Commercialisation Tournoi Entreprise : élaboration des packs et de la plaquette commerciale, diffusion et gestion des inscriptions et de l’accueil opérationnelle des entreprises, suivi des factures
Assistante du directeur du tournoi sur la coordination générale de l’événement
Travail en français et en anglais
ASSISTANTE CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL JFB Event, Nîmes
Coordination générale des événements
Préparation et communication des dossiers partenariats, communiqués de presse, invitations, programmes
Préparation des conducteurs du speaker
Recherche et gestion des prestataires
Suivi logistique des événements
Etablissement et suivi des devis et factures
Traitement des mails
Construction et envoi de recommandations
Organisation et veille opérationnelle
Participation à la veille informationnelle
Prise de photos et mise à jour du site internet et du compte Facebook
Travail en français et en anglais
mes expertises
Une approche polyvalente, précise et sur-mesure. Je mets à votre service un éventail de compétences complémentaires, acquises sur le terrain et adaptées à tous types de projets événementiels.
COORDINATION TERRAIN
Organisation opérationnelle
recommandations
renfort d’équipe
ce qu’on dit de moi
Dans l’événementiel, le on et le off sont aussi importants l’un que l’autre : Julie me semble être une réelle facilitatrice entre ces deux mondes, je parle ici en tant qu’ancien directeur de cabinet.
En outre, Julie a toujours fait son travail avec conscience, ponctualité et rigueur. A l’évidence, elle démontre un engagement, des compétences stratégiques (inspirante, claire, meneuse, coopératrice, facilitatrice du changement) et un sens du devoir qui seront garants, j’en suis sûr, d’un parcours professionnel réussi.
Je la recommande les yeux fermés.
Mes engagements
- Rigueur & professionnalisme
- Réactivité & anticipation
- Élégance dans les formes & dans le fond
- Une collaboration claire, fluide et efficace
